L’assurance Responsabilité Civile Organisateur

Vous pensez peut être que l’assurance responsabilité civile organisateur s’adresse exclusivement aux entreprises spécialisées dans l’organisation d’évènements. Il n’en est rien. Ce type d’assurance n’est pas limité au secteur de l’évènementiel, mais peut s’avérer utile pour des entreprises de toutes tailles, des associations ainsi que des collectivités.

Qui peut souscrire ?

Dès lors que vous organisez un évènement ouvert au public, l’assurance responsabilité civile organisateur vous concerne :

Si vous décidez de participer à des salons en tant qu’exposant dans le cadre de votre développement commercial ;
Si vous souhaitez organiser un colloque, une manifestation ou une réception pour promouvoir votre nouveau produit ;
Si votre comité d’entreprise prévoit d’organiser un voyage pour les collaborateurs, un arbre de Noël dans un site privatisé pour l’occasion (dans le cas où votre contrat RC n’intègre pas cette garantie)
Si vous lancez un challenge sportif dans le cadre d’une émulation de vos équipes…

Comment souscrire ?

L’assurance responsabilité civile organisateur peut être souscrite ponctuellement pour une manifestation spécifique ou bien encore à l’année si l’activité de l’entreprise le nécessite. L’intérêt d’un contrat annualisé est de ne pas avoir à anticiper les déclarations d’évènements auprès de la compagnie d’assurances. Cela évite tout risque d’oubli, de retard, d’inexactitude. Si vous optez pour un contrat temporaire, il est indispensable que vous preniez en considération la période qui précède l’évènement (préparatifs / montage) et celle qui lui succède (rangement/ démontage).

Quelle couverture ?

Comme tout contrat de Responsabilité Civile, la RC Organisateur vise à indemniser les dommages causés à des tiers lors de l’évènement assuré, soit :

Les dommages matériels et/ou corporels, y compris pendant le transport : matériels de présentation endommagés lors de son déchargement, un client ou prospect blessé lors d’une visite du stand où vous exposez vos nouveaux produits phares, l’un de vos collaborateurs ou prestataires suite à une erreur de manipulation endommage le stand limitrophe au vôtre…
Les dommages matériels ou immatériels « consécutifs »
Les dommages aux biens mobiliers des locaux temporairement occupés : incendie, dégradations des locaux, …
Les dommages aux biens confiés : vêtements déposés dans les vestiaires, matériels de projection mis à disposition avec la salle…
La responsabilité civile de toutes les personnes participant à l’organisation de l’évènement : bénévoles, membres de l’association, conférenciers…
La faute inexcusable : en savoir +
Les intoxications alimentaires
Les atteintes à l’environnement
La garantie Défense Recours

Nous pouvons également proposer certaines options complémentaires :

L’annulation : en cas d’intempérie, d’indisponibilité du lieu de la manifestation, d’absence d’une personne clé pour la bonne tenue de l’évènement…
Une garantie Assurance de personnes pour les bénévoles (ex : individuelle accident)

En conclusion

Cette assurance facile à souscrire protège la responsabilité de l’entreprise et de ses collaborateurs pour un coût modique proportionnellement aux risques encourus.

Pourquoi s’en passer ?